Politika zasebnosti
Osnutek. Pred objavo v produkciji naj besedilo pregleda pravnik oziroma pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov. Vse, kar je v oglatih oklepajih [tako], je treba dopolniti ali preveriti.
Zadnja posodobitev: [datum]
1. Kdo smo
Upravljavec osebnih podatkov je AP Partner HR d.o.o., [naslov], davčna številka [davčna], e-pošta [e-pošta za varstvo podatkov].
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: [ime in kontakt, ali "ni imenovana"].
Kot koncesionar posredujemo začasna in občasna dela dijakom in študentom. Aplikacija si-student.si omogoča objavo prostih del, prijavo nanje, izdajo napotnic, vnos opravljenih ur in pregled zaslužka.
2. Katere podatke obdelujemo
Dijaki in študenti
- Podatki za račun: e-poštni naslov in geslo. Geslo je shranjeno v zgoščeni obliki, zato ga nihče, tudi mi, ne more prebrati.
- Podatki profila: ime, priimek, telefon.
- Podatki za napotnico: datum rojstva, davčna številka, naslov, šola ali fakulteta.
- Dokazilo o statusu: fotografija ali PDF potrdila o vpisu oziroma izkaznice. Datoteko izbrišemo takoj po pregledu. Hranimo samo izid pregleda in datum, do katerega status velja.
- Podatki o delu: prijave na prosta dela, opravljene ure, napotnice, shranjeni oglasi.
- Komunikacija: sporočila v klepetu z delodajalcem in obvestila v aplikaciji.
Delodajalci
- Podatki podjetja: naziv, naslov, davčna in matična številka, šifra delodajalca.
- Kontaktni podatki: e-pošta in telefon kontaktne osebe ter e-pošta za prijavo v aplikacijo.
Vsi uporabniki
- Dnevnik dostopov: kdo je kdaj dostopal do občutljivih podatkov ali sprejel odločitev (na primer izdal napotnico ali pregledal dokazilo). V dnevnik ne zapisujemo vsebine osebnih podatkov.
- Tehnični dnevniki strežnika: podatki o zahtevah in napakah, vključno z IP naslovom, za zagotavljanje delovanja in varnosti.
3. Zakaj podatke obdelujemo in na kateri podlagi
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Posredovanje dela, izdaja napotnic in njihova prijava v Evidenco študentskega dela | Zakonska obveznost koncesionarja in izvajanje pogodbe [pravnik: navedi predpise] |
| Preverjanje statusa dijaka oziroma študenta | Zakonska obveznost |
| Obračun in izplačilo zaslužka ter obračun davkov in prispevkov | Zakonska obveznost |
| Klepet z delodajalcem in obvestila | Izvajanje pogodbe (storitve aplikacije) |
| Dnevnik dostopov do osebnih podatkov | Zakonska obveznost in zakoniti interes varnosti |
| Tehnični dnevniki strežnika | Zakoniti interes zagotavljanja delovanja in varnosti |
[Pravnik: dopolni glede obdelave podatkov mladoletnih dijakov.]
4. Samodejna izdaja napotnice
Ko so izpolnjeni vsi pogoji — sprejeta prijava, potrjen in veljaven status ter popolni podatki študenta in delodajalca — aplikacija napotnico izda samodejno. Če izdaja ni mogoča, aplikacija pove, kateri pogoj ni izpolnjen.
Če se z izidom ne strinjate ali želite, da ga pregleda človek, pri napotnici uporabite gumb Prijavi napako ali nam pišite na [e-pošta].
5. Komu podatke posredujemo
- Delodajalcu: ob prijavi na delo vaše ime in priimek; kontaktne podatke šele, ko prijavo sprejme; ter napotnico.
- Evidenci študentskega dela: podatke z napotnice, kot zahteva zakon. [Preveri naziv upravljavca evidence.]
- Finančni upravi RS in Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje: podatke, potrebne za obračun davkov in prispevkov.
- Obdelovalcem, ki za nas izvajajo tehnične storitve: Microsoft Ireland Operations Ltd. (gostovanje v oblaku Azure in e-pošta Microsoft 365). [Preveri pogodbo o obdelavi.]
Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje.
6. Kje so podatki shranjeni
Podatki so shranjeni na strežnikih v Evropski uniji (Nemčija).
7. Koliko časa podatke hranimo
| Podatki | Rok hrambe |
|---|---|
| Dokazilo o statusu | Do odločitve o statusu, nato ga izbrišemo |
| Račun in profil | Dokler račun obstaja |
| Napotnice, opravljene ure in obračuni | [X] let, kot zahteva zakonodaja [potrdi računovodja] — tudi po izbrisu računa, vendar brez vaših kontaktnih podatkov |
| Sporočila v klepetu | [rok — določite] |
| Dnevnik dostopov | [rok — določite] |
| Tehnični dnevniki strežnika | [90 dni — preveri nastavitev] |
8. Vaše pravice
Imate pravico do:
- dostopa do svojih podatkov,
- popravka — večino podatkov lahko popravite sami v svojem profilu,
- izbrisa — račun lahko izbrišete sami v profilu (Izbriši račun); podatke, ki jih moramo hraniti po zakonu, ohranimo brez povezave z vašimi kontaktnimi podatki,
- omejitve obdelave in ugovora,
- prenosljivosti podatkov.
Zahteve pošljite na [e-pošta]. Odgovorili bomo v enem mesecu.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
9. Piškotki
Uporabljamo samo nujne piškotke, brez katerih aplikacija ne deluje: za prijavo in za zaščito obrazcev pred zlorabo. Analitičnih ali oglaševalskih piškotkov ne uporabljamo.
10. Varnost
Povezava z aplikacijo je šifrirana. Gesla so shranjena v zgoščeni obliki. Dostop do občutljivih podatkov je omejen na osebe, ki jih za svoje delo potrebujejo, in se beleži. Dokazila o statusu hranimo v zasebni shrambi in jih po pregledu izbrišemo.
11. Spremembe politike
O pomembnih spremembah te politike vas bomo obvestili v aplikaciji.
Kontakt
Za vprašanja o obdelavi osebnih podatkov: